Comment améliorer sa productivité au bureau ?

Combien de journées de travail passez-vous de manière productive? Tirer le meilleur parti de votre journée de travail n’est pas toujours simple, mais il y a beaucoup de méthodes rapides pour améliorer votre productivité. Nous avons rassemblés,ici, certains de nos conseils et astuces pour vous aider à stimuler votre productivité au bureau avec quelques étapes faciles.

Ne pas jongler, s’engager !

S’il est une croyance commune que la capacité à mener plusieurs tâches en même temps est une compétence importante, concernant la vie professionnelle le contraire peut être effectivement le cas. Des psychologues ont constatés, que la tentative de réaliser plusieurs tâches à la fois résulterait à une perte de temps et de productivité. Le meilleur conseil est de s’engager à une seule tâche avant de passer à la prochaine et ne pas essayer de jongler sur plusieurs projets à la fois.

Planifier

L’importance de la planification ne peut être surestimée. Avant que votre journée ne commence, essayez d’arriver à votre bureau 10 minutes en avance afin de vous créer votre propre To-Do liste, cela vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie. Ne la faites pas trop longue et inscrivez-y les trois tâches les plus importantes en premier.

La règle des 2 minutes

Avoir une to-do list quotidienne est une excellente idée, mais nous savons tous que de petites tâches peuvent se glisser en cours de journée, qu’en-est-il de celles-ci ? Faut-il les mettre en fin de liste? Ou bien les ignorer? Et bien, il est recommandé d’appliquer la règle des 2 minutes; Si vous pensez que la tâche ou l’action peut être faites en 2 minutes ou moins; faites-la immédiatement. Finir la tâche aussitôt (en dehors de la satisfaction de l’avoir réalisé) prendra moins de temps que d’avoir à y revenir plus tard.

Suivre et limiter le temps passé sur chaque tâches

Que ce soit sur la règle des 2 minutes ou sur des tâches plus longues, la recherche a montré que seulement 17% de la population peut estimer avec précision la durée du projet à réaliser. Il existe de nombreuses applications et outils en ligne qui vous aideront à trouver exactement combien de temps vous avez à passer sur vos tâches quotidiennes et, une fois utilisés, vous serez capable de planifier et de programmer vos projets.

Faites une pause

Oui, cela peut paraître absurde étant donné les points abordés au dessus mais la recherche a montré que planifier des pauses régulières pendant votre journée peut vous aider à améliorer votre concentration. Prendre de petites pauses durant de longues tâches peut vous aider à maintenir votre performance tandis que s’attaquer à de longs de projets sans pauses résultera à une baisse constante de votre production.

Planification des E-mails

Combien de fois vérifiez-vous vos e-mails? Toutes les 10 minutes? Que se passe t-il si vous attendez la réponse importante de quelqu’un ? Toutes les deux minutes à cliquer sur le bouton « actualisé »?
Même si vous répondez vite, les chances que votre destinataire vous réponde dans les minutes suivantes sont très minces et tout ce temps passé à vérifier votre boîte mail vous distrait du temps à accorder à vos projets plus importants.
Essayez de consulter vos mails 2-3 fois dans la journée. C’est très rare qu’un e-mail ait besoin d’une réponse immédiate, vous serez alors capable de faire plus attention à d’autres tâches qui vous sont à porter de main.

Organiser vos E-mails

Durant ce temps où vous vérifiez vos e-mails, vous pouvez aussi augmenter votre santé mentale et facilité l’utilisation de votre boîte mail en la gardant organisée, surtout si vous recevez beaucoup de messages chaque jours. Utilisez les dossiers et filtres pour les garder organisés et cela aidera votre productivité comme par exemple en ayant un bureau bien rangé. Si vous parvenez à avoir Zéro message «non lu» vous venez d’atteindre le niveau «bureau zen».

«Morceau de temps»

Un moyen simple et efficace de rester heureux et impliqué dans vos tâches tout au long de la journée est de détourner votre attention des tâches fastidieuses et répétitives sur celles qui sont moins engageantes. Lorsque vous planifiez votre journée, donnez à chaque catégories une durée et alternez entre deux types de taches pour un meilleur résultat.

Hydratez-vous

Restez hydraté est important pour notre santé tout comme la productivité est importante en nous aidant à mieux s’améliorer mentalement et physiquement. Mais il peut être difficile de se rappeler de s’hydrater. Remplissez une bouteille d’eau et gardez la à proximité, cela vous évitera d’avoir à vous relever plusieurs fois pour la remplir et vous assurera de rester hydraté toute la journée.